בישיבת מועצת העיר שלא מן המניין בנושא מכתבו של היועץ המשפטי לעובדי העירייה שבו נכתב שנאסר על עובדי העירייה לשתף פעולה עם חברי מועצת העיר וכל בקשה שתהיה להם להפנות אותם למנכ”ל העירייה או לראש העיר גרמה לסערה בקרב חברי מועצת העיר, אביבה גוטרמן ויגאל שמעון חברי מועצה ותקים נעלבו קשות מדרישת ראש העיר והכריזו שהם ימשיכו להיות אוזן קשבת ויד תומכת לכל תושב ותושב שיש לו בעיה מול הרשות. זאת הפעם הראשונה שמתגלים סדקים בקואליציה של כוכבי.הדיון שנמשך למעלה משעתיים הוציא הרבה אמוציות. ראש העיר נעדר מהישיבה ובמקומו של כוכבי התיישבה יעל עבוד ברזילי סגניתו ומ”מ מקום ראש העיר שניהל את הישיבה בעזרתה של הסגנית הנוספת כנרת כהן. היועץ המשפטי של העירייה טען שעובדי עירייה הם אלו שפנו אליו ובקשו את עזרתו מול חברי מועצת העיר שפונים אליהם בבקשות כאלה ואחרות וזאת הסיבה למכתב שהוציא לחברי הקואליציה הבקשה נראתה סבירה ולחברי האופוזיציה ההחלטה נראתה גרועה ופוגענית.
ביקשנו את תגובתם של שני חברי מועצה רן יקיר מהקואליציה ומשה חנוכה מהאופוזיציה ואת תגובת העירייה.
רן יקיר: “אין איסור על עובדי ועובדות עירייה לשתף פעולה עם חברי וחברות מועצה! המכתב של היועץ המשפטי מתייחס אך ורק למקרים של ייצוג פרטני של תושב או תושבת ע״י חבר מועצה, ז״א מצב בו חבר המועצה פונה לעובד עיריה כדי לסייע לתושב בבעיה פרטית שלו או שלה.
חוו״ד של הוועדה לניגוד עניינים במשרד המשפטים קובעת שמקרים כאלו יכולים להקשות על העובד או העובדת למלא את תפקידם ללא משוא פנים ובצורה שוויונית.
הדרישה לפנות לגורמי המקצוע במקרים של ייצוג פרטני, דרך לשכת ראש העירייה או לשכת המנכ״ל, היא בעיקר מחברי וחברות המועצה. הסיבה שיש צורך ליידע את עובדי ועובדות העירייה על הדרישה הזו, היא כדי לייצר להם בהירות ולעזור להם להתמודד עם מקרים בהם חברי המועצה מתעלמים מדרישה זו. ללשכות של ראש העירייה והמנכ״ל יש את היכולת להפנות פניות ציבור המגיעות דרך חברי מועצה לגורמי המקצוע, בצורה מבוקרת. לפיכך, יכול להתעורר החשש שחברי מועצה המעוניינים לעקוף את הלשכות ולפנות ישירות לעובדי העירייה, עושים זאת משיקולים זרים בנוסף לרצונם המבורך לעזור לתושבי העיר. לדעתי, עלינו חברי המועצה לשאוף לשפר את השירות לתושבים באופן מערכתי, החורג מטיפול במקרה פרטני כזה או אחר.
פניות ציבור מאירות לנו נקודות בהן הטיפול המערכתי לוקה בחסר, ויחד עם הטיפול בהן, עלינו ללמוד מהם על כשלי המערכת ולעבוד על שיפורה. שיתוף לשכות ראש העירייה והמנכ״ל בפניות תוביל אותנו בכיוון הנכון לכך״.
עו"ד משה חנוכה: ״אמיר והחבורה שסביבו משתמשים בציניות ביועץ במשפטי לעירייה בכדי להמשיך להחליש את המנגנונים הדמוקרטיים בעיר. זה התחיל בכך שמנעו מאיתנו להעלות הצעות לסדר היום בישיבות המועצה, המשיך בחלוקת מתנות בחתימתו של ראש העיר המכהן לילדים בעיר וממשיך בהנחיה ההזויה למנוע מעובדות ועובדי העירייה המצויינים לתת שירות לתושבים בפניות שמגיעות מנבחרי ציבור באופוזיציה. זה לא דמוקרטי, לא הגיוני ובטח שלא יעיל. ניתן רק לדמיין מה היה קורה לו רון חולדאי ראש עיריית תל אביב היה מבקש שכל פניות הציבור יעברו דרך הלשכה שלו, או שהיו מונעים מעובדים בחברה לדבר עם חברי הדירקטוריון. ראש העיר המכהן מנסה לייצר משוואה לפיה הוא זה העירייה והעירייה זה הוא- ולכך אסור לתת יד. עצם העובדה שכוכבי ברח ולא הגיע לדיון המיוחד שכונס לפי דרישת שליש מחברי המועצה מעידה על פחדנות וחוסר יכולת להסתכל למציאות בעיניים. אני מבקש לחזק את עובדות ועובדי העירייה בשעה זו ולהצטער שבחסות בשלטון הם נגררים שוב, בעל כורחם, לסערות פוליטיות״ תגובת העירייה: “בהתאם לחוות דעתה של הוועדה לניגוד עניינים של נבחרי ציבור במשרד המשפטים לחברי מועצה אסור לייצג תושבים בעניינים פרטניים בפני עובדי העירייה. ההנחיה חלה על כלל חברי המועצה. בהתאם לחוות דעתה של הוועדה פניות פרטניות של תושבים יופנו על ידי חברי המועצה לראש העירייה או למנכל העירייה והם ינתבו אותן לעובד העירייה הרלבנטי.
חוות הדעת נועדה להבטיח מנהל תקין ולאפשר לעובדי העירייה לבצע את תפקידם באופן עצמאי אובייקטיבי וללא חשש. החלטת מועצת העיר תואמת לחוות דעתה של הוועדה לניגוד עניינים. בשל העובדה שתקנות זימון ישיבה שלא מן המניין קובעות לוחות זמנים ברורים לכינוס הישיבה ומאחר ולראש העירייה נקבע חודשים מראש לוז שחייב אותו להימצא מחוץ לעיר במהלך השבוע, פנה ראש העירייה לנציג מהאופוזיציה כדי לדחות את כינוס הישיבה לשבוע הנוכחי, מאחר והנציג הראשון אליו פנה הביע חוסר רצון לדחות את הישיבה (וממילא נדרשה הסכמה פה אחד) הישיבה התקיימה על פי הלוז הקבוע.”